Thật
là bất tiện nếu như phòng làm việc của bạn không có tủ hồ sơ? Có thể hầu hết các văn
phòng hiện đại đều đã sắm cho mình chiếc tủ đựng tài liệu. Nhưng dù bạn mới mở văn phòng hay tủ hồ sơ của bạn đã cũ
hoặc lỗi thời thì bạn nên thay đổi.
Tủ
hồ sơ cho phòng làm việc
Ngày
nay, bàn làm việc kết hợp với tủ kệ đang được ưa chuộng vì tính tiện dụng và
gọn gàng mà nó luôn là lựa chọn cho các văn phòng có diện tích nhỉ cũng như có
ít tài liệu, văn bản. Không vì thế mà tủ tài liệu mất đi vị trí của mình, chỉ
có tủ hồ sơ mới có thể chứa đựng một khối lượng lớn văn bản, tài liệu. Ngoài
ra, bàn làm việc kết hợp tủ kệ không thích hợp cho không gian mở, việc phải đối
diện với những tài liệu khổng lồ sẽ gây áp lực rất lớn tới nhân viên.
Lợi
ích của tủ hồ sơ cho phòng làm việc
Để
văn phòng của bạn ngăn nắp và gọn gàng thì không thể thiếu tủ hồ sơ. Tùy theo
số lượng nhân viên trong phòng mà lựa chọn loại tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn.
Tủ
hồ sơ phòng làm việc bắt mắt
Tủ
hồ sơ cho phòng làm việc dù nhỏ hay lớn đều phải đảm bảo được tính năng sử
dụng là sắp xếp tài liệu giúp nhân viên xử lý hồ sơ một cách thuận tiện, nhanh
chóng. Với phòng làm việc nhiều nhân viên, nên sử dụng loại tủ được thiết kế
dạng modul để có thể ghép nối với nhau nhằm tăng tiện tích mà không tốn quá
nhiều diện tích.
Những
hồ sơ quan trọng để trong ngăn có khóa an toàn, còn những tài liệu hàng ngày
thì để trên kệ, vừa trưng bày vừa thuận tiện khi lấy.
Tủ
hồ sơ phòng làm việc giám đốc
Màu
sắc của tủ hồ sơ văn phòng
Bề
mặt sản phẩm được thiết kế kiểu dáng đẹp, mặt chống xước, chống ẩm. Bạn có thể
lựa chọn màu sắc, vật liệu, kích thước theo nhu cầu sử dụng và khiếu thẩm mỹ
của mình. Nếu là không gian văn phòng bạn có thể phối những gam màu trang nhã,
sẽ khiến không gian làm việc của bạn nhẹ nhàng, trang nhã hơn.
Ngoài
chức năng lưu trữ, tủ tài liệu văn phòng còn là nơi trưng bày lý tưởng những
cuốn sách hay, những kỷ niệm chương, đồ lưu niệm…Do đó khác với kệ sách, tủ tài
liệu có thêm những cánh tủ có khóa để bảo đảm những hồ sơ mật, số lượng ngăn
kéo để chứa tài liệu cùng thường nhiều hơn.
Với
sự tiến bộ của công nghệ sản xuất, ngày nay các sản phẩm tủ tài liệu ngày càng
đa dạng. Đôi khi tủ tài liệu còn là vật dụng để chia tách phòng một cách thông
minh.
Chọn
tủ hồ sơ văn phòng
Đừng
bao giờ đựng tài liệu trong cặp hay trong những túi nhỏ. Vì như vậy không thể
nào quản lý được số lượng lớn tài liệu.
Dùng
tủ hồ sơ nên có nhiều ngăn:
Hãy
dùng những cái tủ đứng có nhiều ngăn phía trên và có hộc tủ phía dưới. Mỗi ngăn
có kích thước phù hợp với từng loại tài liệu (thông thường là 28cm x 35cm).
Dùng tủ hồ sơ treo trên tường:
Trong
văn phòng có không gian nhỏ, chúng ta nên dùng tủ tài liệu treo trên tường.
Loại tủ tài liệu treo gọn nhẹ có thể giải quyết được một lượng lớn tài liệu.